Tu t’es déjà demandé comment gérer ces fameuses immobilisations en cours dans ta comptabilité ? Tu sais, ces investissements qui ne sont pas encore terminés à la date de clôture de ton exercice ? Ne t’inquiète pas, je vais tout t’expliquer ! Que tu sois entrepreneur, comptable débutant ou simplement curieux, tu vas enfin comprendre comment traiter ces écritures parfois complexes. Je te guide pas à pas dans ce petit univers des immobilisations inachevées !
🔑 L’essentiel à retenir
- Définition : Une immobilisation en cours est un investissement non achevé à la date de clôture de l’exercice comptable
- Comptes à utiliser : 237 pour les immobilisations incorporelles et 238 pour les corporelles quand les travaux sont effectués par des tiers
- Travaux en interne : Utilise les comptes 231 et 232 si c’est ton entreprise qui réalise elle-même les travaux
- Achèvement : À la fin des travaux, transfère les montants vers les comptes 20 ou 21 selon la nature de l’immobilisation
- Évaluation : Prends en compte tous les coûts, même les petites factures inférieures à 500€ HT
Qu’est-ce qu’une immobilisation en cours exactement ?
Une immobilisation en cours, c’est tout simplement un investissement qui n’est pas terminé à la date de clôture de ton exercice. Imagine que tu fais construire un nouveau bâtiment pour ton entreprise. Si au 31 décembre, les travaux sont toujours en cours, tu ne peux pas encore l’enregistrer comme une immobilisation classique dans ton bilan.
Pour ce type d’opération, la comptabilité a prévu des comptes spécifiques :
- Les comptes 237 et 238 pour les avances et acomptes sur immobilisations (quand les travaux sont réalisés par des tiers)
- Les comptes 231 et 232 pour les immobilisations en cours (quand c’est ton entreprise qui réalise elle-même les travaux)
La distinction est importante : si tu confies la construction à un prestataire externe, tu utiliseras les comptes 237 ou 238. Si c’est ta propre entreprise qui s’en charge, ce sera plutôt les comptes 231 ou 232. Dans les deux cas, ces comptes te permettent de regrouper tous les coûts liés à ton projet avant de les transférer vers l’immobilisation définitive une fois les travaux achevés.
Et si tu te demandes comment éviter les pièges de la location-accession pour tes futures immobilisations, c’est un sujet complémentaire qui peut t’intéresser !
Comment comptabiliser tes immobilisations en cours ?
La comptabilisation se fait en deux grandes étapes. Voyons ensemble comment ça marche concrètement !
Étape 1 : Enregistrer les factures au fur et à mesure
Prenons un exemple simple : tu fais construire un nouveau local commercial. À chaque fois que tu reçois une facture d’un artisan ou que tu verses un acompte, tu dois l’enregistrer dans le compte approprié. Voici comment ça se passe pour un acompte de 10 000€ HT :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 238 | Avances et acomptes sur immobilisations en cours | 10 000€ | |
| 44562 | TVA sur immobilisations | 2 000€ | |
| 404 | Fournisseurs d’immobilisations | 12 000€ |
Tu remarques qu’on débite le compte 238 du montant HT, car il s’agit d’une immobilisation corporelle réalisée par un tiers. Si c’était une immobilisation incorporelle (comme un logiciel sur mesure), on utiliserait le compte 237. Et n’oublie pas de récupérer la TVA sur ces dépenses !
Si tu veux diversifier tes investissements, découvre comment investir 50€ pour en gagner 400 en parallèle de tes immobilisations.
Étape 2 : Transférer dans le compte définitif à l’achèvement
Une fois que ton local est terminé et prêt à l’emploi, il faut le transférer du compte provisoire vers son compte d’immobilisation définitif. C’est ce qu’on appelle la mise en service. Imaginons que le coût total de ton local s’élève à 30 000€ HT :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 213 | Constructions | 30 000€ | |
| 238 | Avances et acomptes sur immobilisations en cours | 30 000€ |
À partir de ce moment, ton immobilisation commence sa vie comptable et tu pourras commencer à l’amortir. C’est seulement à ce stade que l’immobilisation en cours devient une immobilisation définitive. Pratique, non ?
Si tu envisages d’acquérir des immobilisations importantes, découvre comment acheter une maison sans passer par la banque, des principes qui peuvent s’appliquer à certains investissements professionnels.
Un exemple concret pour mieux comprendre
Rien de tel qu’un exemple pour tout clarifier ! 🏗️
Imaginons que tu fais construire un atelier pour ton entreprise. Le chantier débute en octobre 2024 et ne sera terminé qu’en mars 2025. Voici les différentes factures que tu reçois :
- Maçonnerie : 10 000€ HT en novembre 2024
- Menuiserie : 10 000€ HT en janvier 2025
- Électricité et plomberie : 10 000€ HT en février 2025
À la clôture du 31 décembre 2024, ton immobilisation n’est pas achevée. Tu as déjà payé la maçonnerie que tu as comptabilisée ainsi :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 238 | Avances sur immobilisations en cours | 10 000€ | |
| 44562 | TVA sur immobilisations | 2 000€ | |
| 404 | Fournisseurs d’immobilisations | 12 000€ |
Dans ton bilan au 31/12/2024, tu auras donc 10 000€ en immobilisations en cours.
En 2025, tu enregistres de la même façon les factures de menuiserie, puis d’électricité et plomberie. Une fois tous les travaux terminés en mars 2025, tu pourras enfin transférer le montant global vers le compte définitif :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 213 | Constructions | 30 000€ | |
| 238 | Avances sur immobilisations en cours | 30 000€ |
Et voilà ! Ton atelier est maintenant une immobilisation à part entière dans tes comptes, et tu peux commencer à l’amortir selon le plan d’amortissement que tu auras défini.
Questions fréquentes sur les immobilisations en cours
Est-ce qu’on amortit les immobilisations en cours ?
Non, c’est l’une des règles importantes à retenir ! Les immobilisations en cours ne s’amortissent pas. L’amortissement ne commence que lorsque l’immobilisation est achevée et mise en service. En effet, tant que ton bien n’est pas utilisable, il ne se déprécie pas encore. C’est seulement après le transfert vers les comptes 20 ou 21 que tu commenceras à calculer et comptabiliser des amortissements.
C’est logique quand on y pense : comment amortir quelque chose qui n’est pas encore utilisé ? Ce serait comme essayer de calculer l’usure d’une voiture encore en cours de fabrication ! 😉
Comment évaluer correctement une immobilisation en cours ?
Pour évaluer ton immobilisation en cours, tu dois prendre en compte tous les coûts engagés pour sa réalisation. Et quand je dis tous, c’est vraiment tous ! Même les petites factures de moins de 500€ HT (qui seraient normalement considérées comme des charges) doivent être intégrées si elles sont directement liées à la construction de ton immobilisation.
Ça inclut :
- Le prix d’achat des matériaux
- Les frais de main-d’œuvre directe
- Les honoraires des architectes ou bureaux d’études
- Les frais d’installation et de mise en route
- Les frais de transport et de livraison
Cette méthode d’évaluation te permet d’avoir une vision complète et précise du coût réel de ton investissement, ce qui sera important pour déterminer sa base amortissable une fois l’immobilisation achevée.
