Tu fais partie de ces entrepreneurs qui se grattent la tête devant leurs factures EDF ? Tu te demandes quel compte utiliser pour comptabiliser l’électricité dans ta comptabilité ? J’ai une bonne nouvelle pour toi : je vais t’éclairer sur ce sujet (jeu de mots totalement assumé 💡) !
Que tu sois auto-entrepreneur, dirigeant de PME ou responsable comptable, la question du compte comptable pour l’électricité peut sembler technique. Mais rassure-toi, c’est bien plus simple que ça en a l’air ! On va voir ensemble comment enregistrer correctement tes factures EDF et tes abonnements, avec des conseils pratiques et des exemples concrets.
📌 Ce qu’il faut retenir
- Compte à utiliser : le 6061 est le compte dédié aux fournitures non stockables comme l’électricité
- TVA déductible : généralement récupérable à 20% sur les factures d’électricité professionnelles
- Contrepartie : utilise le compte 401 (fournisseurs) ou 512 (banque) selon ton mode de paiement
- Abonnements : à comptabiliser intégralement dans le 6061, sauf si tu passes par des charges constatées d’avance
- Sous-comptes : possibilité de créer le 60612 spécifiquement pour l’électricité pour un meilleur suivi
Le compte 6061 : la solution pour comptabiliser ton électricité
Première chose à savoir : l’électricité est considérée comme une fourniture non stockable. Logique, tu ne peux pas mettre des kilowattheures au placard pour plus tard (sauf si tu as investi dans des batteries, mais c’est une autre histoire) !
Dans le plan comptable général, c’est donc le compte 6061 – Fournitures non stockables qui va accueillir tes factures EDF. Ce compte fait partie de la classe 6, celle des charges, et plus précisément de la famille des ‘Achats non stockés de matières et fournitures’ (compte 606).
Le compte 6061 est un compte de débit. Tu l’augmentes quand tu reçois une facture d’électricité et tu le diminues si tu reçois un avoir. La contrepartie se trouve généralement dans le compte 401 (fournisseurs) si tu paies plus tard, ou directement dans le 512 (banque) si le paiement est immédiat.
Exemple concret d’écriture comptable
Imaginons que tu reçois une facture EDF de 120 € HT (soit 144 € TTC avec une TVA à 20%). Voici comment l’enregistrer :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6061 | Fournitures non stockables (électricité) | 120 € | |
| 44566 | TVA déductible | 24 € | |
| 401 | Fournisseurs (EDF) | 144 € |
Et quand tu paieras cette facture, tu passeras l’écriture suivante :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 401 | Fournisseurs (EDF) | 144 € | |
| 512 | Banque | 144 € |
Simple, non ? 😉
Les spécificités des abonnements EDF en comptabilité
Maintenant, parlons de l’abonnement EDF. Contrairement à ce que certains pensent, l’abonnement n’est pas à enregistrer séparément ! Il fait partie intégrante de ta consommation d’électricité et doit donc être comptabilisé dans le même compte 6061.
Par contre, si ton abonnement couvre une période à cheval sur deux exercices comptables (par exemple, un abonnement annuel payé en octobre), tu as deux options :
- Comptabiliser l’intégralité dans le compte 6061 (méthode simplifiée)
- Utiliser les charges constatées d’avance pour répartir correctement la charge sur les deux exercices (méthode plus précise)
Si tu optes pour la seconde méthode, voici comment procéder pour un abonnement annuel de 600 € HT payé le 1er octobre 2025 :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6061 | Fournitures non stockables (abonnement EDF) | 150 € | |
| 486 | Charges constatées d’avance | 450 € | |
| 44566 | TVA déductible | 120 € | |
| 401 | Fournisseurs (EDF) | 720 € |
Dans cet exemple, tu comptabilises 3 mois (octobre à décembre) sur l’exercice en cours (150 €) et tu mets le reste (450 € pour janvier à septembre de l’année suivante) en charges constatées d’avance.
Astuces et précisions pour une comptabilisation parfaite
Pour t’aider à mieux gérer ta comptabilité énergétique, voici quelques conseils supplémentaires :
Créer des sous-comptes pour plus de clarté
Tu peux créer des sous-comptes du 6061 pour distinguer tes différentes charges énergétiques :
- 60611 : Eau
- 60612 : Électricité
- 60613 : Gaz
Cette organisation te permettra d’analyser plus facilement tes dépenses énergétiques et de repérer d’éventuelles anomalies ou opportunités d’économies.
Cas particulier : l’électricité pour un véhicule électrique
Si tu recharges un véhicule électrique professionnel, tu as le choix entre :
- Comptabiliser dans le 6061 si la recharge se fait dans tes locaux
- Utiliser le compte 6251 – Voyages et déplacements si la recharge se fait à l’extérieur pendant un déplacement
Dans tous les cas, la TVA est généralement déductible à 100% pour les véhicules électriques professionnels (une bonne nouvelle !).
Factures non parvenues
Tu es en fin d’exercice et tu n’as pas encore reçu ta facture EDF du dernier mois ? Pas de panique ! Utilise le compte 408 – Fournisseurs – Factures non parvenues pour anticiper cette charge :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6061 | Fournitures non stockables (électricité) | Montant estimé HT | |
| 44586 | TVA sur factures non parvenues | TVA estimée | |
| 408 | Fournisseurs – Factures non parvenues | Montant estimé TTC |
Tu régulariseras cette écriture quand tu recevras la facture réelle. Pratique, non ?
Tu y vois plus clair maintenant ? La comptabilisation des factures EDF n’est finalement pas si compliquée ! Et n’oublie pas : ces dépenses sont généralement déductibles de ton résultat imposable, car elles constituent des charges nécessaires à ton activité. Une bonne raison de les enregistrer correctement ! 😉
Si tu as d’autres questions sur ta comptabilité, n’hésite pas à me les poser. Je suis là pour t’aider à y voir plus clair dans tous ces chiffres !
